Suoraan sisältöön
Suomen ulkoasiainministeriö

Passi - Suomen suurlähetystö, Madrid : Palvelut : Passi ja henkilökortti

SUOMEN SUURLÄHETYSTÖ, Madrid

Embajada de Finlandia
Paseo de la Castellana 15, E-28046 Madrid 1, Spain
Puh. +34-91 319 6172
S-posti sanomat.mad@formin.fi
Español | Suomi | Svenska |  | 
Kirjasinkoko_normaaliKirjasinkoko_suurempi
 

Passin ja henkilökortin hakeminen

Passi

Tavallinen passi

  • Passihakemus on jätettävä henkilökohtaisesti joko Suomen suurlähetystöön Madridissa, Malagan kunniakonsulaattiin tai Las Palmasin kunniakonsulaattiin Gran Canarialla.
     
    Lisäksi passihakemuksen voi jättää kunniakonsulaatteihin, joissa kiertää suurlähetystön liikkuva passinantopiste. Nämä ovat Barcelonan, Palma de Mallorcan ja Pilar de la Horadadan (Alicante) kunniakonsulaatit.
  • Vuonna 2017 voi liikkuvassa passinantopisteessä jättää passihakemuksia henkilökohtaisesti seuraavasti:

            Barcelona: 1.1.–31.1.2017

            Pilar de Horadada: 13.2.–16.4.2017

            Palma de Mallorca: 2.5.29.5.2017

            Barcelona: 17.7.–31.12.2017

  • Passi maksetaan etukäteen ja maksukuitti tulee esittää hakemusta tehdessä
  • Alaikäisen on jätettävä hakemus henkilökohtaisesti yhdessä huoltajien tai vähintään toisen huoltajan kanssa
  • Passihakemuksen voi jättää myös Suomessa poliisille
  • Valmis passi voidaan toimittaa hakijalle kunniakonsulaattiin vanhaa passia vastaan tai kotiosoitteeseen Espanjassa.

Passihakemuksen jättämistä varten tulee varata aika etukäteen puhelimitse.

Asiakaspalveluajat ja yhteystiedot löytyvät täältä

Saapumisohje suurlähetystöön lentokentältä, rautatie- ja linja-autoasemilta löytyy seuraavasta linkistä:

Passihakemuksen voi jättää myös Suomessa minkä tahansa paikkakunnan passeja myöntävälle poliisille.

Passihakemukseen tarvitaan:

  • Yksi passivalokuva, suoraan edestäpäin otettu. HUOM: On tärkeää, että kuvan yläreunan ja päälaen väliin jää vähintään ½ cm tyhjää tilaa. HUOM:  Kun passihakemus jätetään Malagassa tai liikkuvassa passipisteessä (Pilar de la Horadada, Palma de Mallorca tai Barcelona), valokuvaa ei tarvita. Edustuston läheisyydessä Suomen poliisin passiohjeen mukaisen valokuvan voi hankkia esimerkiksi valokuvaliikkeessä Equipo Negativo (C/ Rafael Calvo 29, Madrid, puh +34 913 08 22 51, avoinna klo 10–14 ja 17–20).
  • Tarkemmat ohjeet löytyvät Suomen poliisin sivuilta:
  • Voimassaoleva passi tai henkilötodistus
  • Vanha passi on aina oltava mukana uutta passia haettaessa. Jos voimassa oleva passi on kadonnut tai varastettu, on uutta passia haettaessa esitettävä poliisille tehty katoamisilmoitus. Henkilöllisyys on todistettava Suomen viranomaisen antamalla valokuvallisella asiakirjalla; esim. uusimuotoinen henkilökortti
  • 17-30 vuotiaat miehet: mahdollinen sotilaspassi, vapautustodistus tai siviilipalvelustodistus
  • Alkuperäinen tilillepanokuitti tai pankkisiirtokuitti uuden passin maksamisesta suurlähetystön tilille
  • Espanjassa pysyvästi asuvilta oleskelulupatodistus tai NIE-numerotodistus
  • Puutteelliset tai virheelliset osoite- ja henkilötiedot Suomen väestötietojärjestelmässä hidastavat passin hakuprosessia. Tietonsa voi tarkistaa maistraateista, joiden yhteystiedot löytyvät oheisesta linkistä.
    Kotikunnan maistraatista saa "omien tietojen tarkastusotteen" kerran vuodessa ilmaiseksi. Jos sitä tarvitaan useammin, se on maksullinen. Otteen voi pyytää puhelimitse tai faksilla.

Passin maksaminen sekä hakemuksen käsittelyaika

Kaikki Suomen suurlähetystössä ja kunniakonsulaateissa käsiteltävät  passihakemukset  maksetaan etukäteen suurlähetystön tilille.

Passihakemusta tehdessä mukana tulee olla alkuperäinen kuitti tilillepanosta tai tilisiirrosta.

Suurlähetystön pankkitiedot:
Bankinter, Oficina Principal
Paseo de la Castellana, 29
28046 Madrid
Saaja: Embajada de Finlandia
Tilitiedot:
IBAN ES08 0128 0010 9601 6000 3854
SWIFT (BIC) : BKBKESMM

Kuitin lisätietokentässä (referencia) tulee näkyä passinhakijan SUKUNIMI.

Huom!

  • Passin toimitusaika noin 2-3 viikkoa ja pikapassin toimitusaika 1-2 viikkoa. Jos passia ei noudeta henkilökohtaisesti Madridin suurlähetystöstä tai Las Palmasin kunniakonsulaatista, hintaan tulee lisätä toimituskulut. Passien hinnat ja toimitusmaksut löytyvät kohdasta palveluhinnasto.

Valmiin passin noutaminen

  • Passi noudetaan suurlähetystöstä tai kunniakonsulaatista henkilökohtaisesti. Passinhakija voi kirjallisesti valtuuttaa jonkun hakemaan passin puolestaan. Edustusto voi hakijan pyynnöstä myös toimittaa passin kunniakonsulaatin välityksellä tai postitse kirjattuna lähetyksenä Espanjassa olevaan osoitteeseen. Luettelo Suomen kunniakonsulaateista Espanjassa löytyy oikealta palstalta.

Passin hakeminen verkossa

Passin uusiminen verkossa on mahdollista ulkomaille vain tietyt ehdot täyttämällä.

  • Edellisen passin on oltava alle 6 vuotta vanha biometrinen, sormenjäljet sisältävä passi.
  • Käytössä on oltava omat henkilökohtaiset suomalaisen pankin verkkotunnukset.
  • Passihakijan alle 6 kuukauden ikäinen kuva tulee olla saatavissa poliisin valokuvapalvelimella tai passinhakijan on itse liitettävä sinne uusi valokuva.
  • Passihakemuksen käsittelijä kirjoillaolokunnan mukaan  määräytyvällä poliisilaitoksella Suomessa vertaa liitettyä kuvaa edellisiin valokuviin ja voi tarvittaessa pyytää asiakasta tunnistautumaan poliisilaitokselle.Tämä tunnistautuminen ei ole mahdollista edustustossa koska sähköisesti vireille pantuja hakemusia ei voida toistaiseksi käsitellä edustustoissa.

Poliisi ei toimita sähköisesti haettuja passeja ulkomaille. Edustustolla ei ole päätöksenteko-oikeutta sähköisissä passihakemuksissa. Koska edustusto ei ole päätöksentekovaltainen viranomainen sähköisissä hakemuksissa, eikä järjestelmä ole käytettävissä ulkomailla, kaikki ohjepyynnöt tulee lähettää Poliisille. Edustusto ei voi ohjeistaa sähköisissä hakemuksissa.

Pikapassi

Pikapassi on tavallinen, biometrinen passi, mutta sen toimitusaika on 1-2 viikkoa.

Väliaikainen passi ja hätäpassi

Näitä passityyppejä voidaan myöntää vain poikkaustapauksissa. Hätäpassi on voimassa vain paluumatkan ajan kotimaahan.


Alaikäisen passi

  • Alle 18-vuotias tarvitsee huoltajansa kirjallisen suostumuksen siihen, että saa oman passin. Jos molemmat huoltajat eivät ole lapsen mukana passia haettaessa, täytyy toiselta huoltajalta olla päivätty ja allekirjoitettu erillinen suostumus, jonka voi tulostaa seuraavasta linkistä:
  • Biometristen passien käyttöönotosta lähtien, 21.8.2006, lapsia ei voi merkitä vanhempien passiin ja 26.6.2012 lähtien vanhat passit, joissa lapsi on merkitty huoltajansa passiin eivät ole enää voimassa lasten osalta, vaan heillä tulee olla oma passi.

Henkilökortti

Henkilökortteja voidaan myöntää Suomen kansalaisille niissä Suomen edustustoissa, jotka toimivat myös passinhakupisteinä.

Espanjassa henkilökortin voi anoa Madridin suurlähetystöstä, Las Palmasin ja Malagan kunniakonsulaatista sekä siitä kunniakonsulaatista, jossa liikkuva passisalkku kulloinkin on; Palma de Mallorca, Barcelona tai Pilar de la Horadada.

Henkilökortti käy matkustusasiakirjana 28:ssa Euroopan maassa.

henkilökortti

Henkilökortti/mallikappale

Edustustot voivat myöntää vain tavallisia henkilökortteja.

Tavallinen henkilökortti voidaan myöntää myös alaikäiselle huoltajien suostumuksella.

Sen sijaan edustustoista ei voi hakea ilman huoltajien suostumusta myönnettäviä alaikäisen henkilökortteja, ulkomaalaisen henkilökortteja eikä väliaikaisia henkilökortteja.

Henkilökortin hakeminen

Henkilökorttia haetaan passihakemuksen tavoin edustustosta henkilökohtaisesti ja sen toimitusaika on 1-2 viikkoa. Ajanvaraus tarvitaan kaikissa toimipisteissämme. Henkilökorttiin ei liitetä sormenjälkiä. Lisätietoja henkilökortista Poliisin verkkosivuilta.

Henkilökorttihakemukseen tarvitaan

  • Yksi paperinen, Suomen poliisin passiohjeen mukainen valokuva, enintään 6 kuukautta vanha. Korttia haettaessa Malagasta, Pilar de la Horadadasta, Barcelonasta tai Palma de Mallorcalta, kuva otetaan paikan päällä kunniakonsulaatissa. (Huom. Teknisen ongelman vuoksi Suomen poliisin passiohjeen mukainen paperivalokuva tulee toistaiseksi olla mukana henkilökorttia haettaessa mistä hyvänsä Espanjan asiointipisteestä. 27.9.2017–) Edustuston läheisyydessä Suomen poliisin passiohjeen mukaisen valokuvan voi hankkia esimerkiksi valokuvaliikkeessä Equipo Negativo (C/ Rafael Calvo 29, Madrid, puh +34 913 08 22 51, avoinna klo 10–14 ja 17–20).
  • Edellinen henkilökortti tai passi tunnistamista varten.
  • Alle 18-vuotiaiden osalta huoltajien kirjallinen suostumus.

Henkilökortin maksaminen

Henkilökortin maksu suoritetaan edustuston pankkitilille. Tilitiedot ja kortin sekä lähetyksen hinnat löytyvät kohdasta palveluhinnasto. Lähetysmaksu peritään, jos korttia ei henkilökohtaisesti noudeta suurlähetystöstä Madridista. Jos henkilökorttia ei jostain syystä voida myöntää tai jos sitä ei noudeta, ei maksua palauteta.

Sähköinen varmenne sekä PIN ja PUK –koodit.

Henkilökorttia voi käyttää sähköisessä asioinnissa. Väestörekisterikeskus toimittaa automaattisesti kaikille kortinhakijoille kortin PIN ja PUK –koodit henkilön väestötietojärjestelmässä olevaan osoitteeseen, jonka voi tarvittaessa muuttaa hakutilanteessa. Kortti ja koodit lähetetään turvallisuussyistä aina erillisinä lähetyksinä. Kortti käy matkustusasiakirjana ja henkilöllisyyden tunnistamiseen vaikka sähköisiä varmenteita ei otettaisikaan käyttöön.

Tulosta

Tämä dokumentti

Tässä palvelussa myös

Muissa ulkoasiainhallinnon palveluissa

Päivitetty 28.9.2017


© Suomen suurlähetystö, Madrid | Yhteystiedot